Exista situatii in care fundraiserii obtin donatii “offline” – cash, prin transfer bancar sau prin sponsorizare. Aceste donatii nu sunt procesate automat prin platforma, nu apar pe pagina fundraiserului si nu sunt contorizate la target-ul acestuia de fundraising. Pentru a avea o evidenta a tuturor donatiilor obtinute de fundraiserul respectiv, pentru ca acestea sa se adauge la tagret-ul sau de fundraising, dar si pentru a conferi recunoastere si a multumi donatorului, poti adauga aceste donatii manual.
In momentul in care este creata pagina ta de organizatie de catre echipa Galantom, pe langa metoda automata de plata cu cardul, administratorul Galantom va crea inca 3 metode de plata pentru adaugare manuala:
– Donatii individuale cash (metoda de plata cash)
– Donatii individuale prin transfer bancar (metoda de plata transfer bancar)
– Sponsorizare (metoda de plata transfer bancar)
Poti edita aceste metode de plata din admin-ul paginii tale de Galantom, secutiunea Metode de plata:
Pentru a adauga o donatie manual, trebuie sa parcurgi urmatorii pasi:
1. Cauti fundraiserul pentru care vrei sa adaugi donatia in sectiunea Galantomi Organizatie, dupa nume. Apoi da-i click pe nume.
2. Ti se va deschide lista cu paginile de fundraising legate de profilul fundraiserului respectiv. Dai click pe titlul paginii de fundraising in care vrei sa adaugi donatia.
3. Apesi butonul verde Doneaza, din partea de sus, pentru a adauga o donatie manual.
4. Introduci datele de contact ale donatorului, alegi tipul donatiei (Donatie individuala cash, Donatie individuala prin transfer bancar sau Sponsorizare), suma donata in RON, mesajul (daca este cazul), selectezi statusul donatiei Confirmata si, la final, apesi Submit.
Este important cand adaugi o donatie manual sa ai numele, prenumele si adresa de e-mail a donatorului. In momentul in care adaugi o donatie manual se creaza automat un profil al donatorului sau donatia respectiva se adauga la un profil deja creat, in cazul in care donatorul respectiv are deja un profil creat anterior. Este important sa ai o baza de date cu date reale ale donatorilor tai, pentru ale putea multumi si a comunica cu ei ulterior.
Ca regula generala legata de donatiile adaugate manual, rugamintea este sa adaugi doar sumele care merg efectiv catre proiectele pentru care se strang fonduri, nu si sumele care merg pentru organizarea evenimentului.
Spre exemplu, daca fundraiserul Andrei R. ar obtine prin organizatia ta o sponosorizare de 1000 de RON cu scopul de a-i folosi pentru cheltuieli de eveniment (cazari, transport, echipament etc), te rugam sa nu o adaugi pe Galantom, pentru ca aceasta suma nu ajunge la beneficiarii proiectului vostru pentru care se declara ca se strang fonduri prin Galantom pe pagina lui Andrei R.
Ne dorim ca pe Galantom sa avem o raportare cat mai curata a sumelor care merg efectiv catre proiectele beneficiare.